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家用 Office 365 新增多项保安功能对抗网络犯罪

发表于:2024-05-05 作者:创始人
编辑最后更新 2024年05月05日,Microsoft Office 无论工作或私人方面都是重要的文书工具,所以它也往往成为受攻击目标。 Microsoft 刚刚就为一般家用版 Office 365 ,包括 Office 365 Hom

Microsoft Office 无论工作或私人方面都是重要的文书工具,所以它也往往成为受攻击目标。 Microsoft 刚刚就为一般家用版 Office 365 ,包括 Office 365 Home 和 Office 365 Personal ,新增了多项保安功能,以对抗网络犯罪。

今次 Office 365 的新功能有很多方面,包括云端储存 OneDrive 、网页版电邮软件 Outlook.com 和 Word 、 Excel 、 PowerPoint 本身。

回溯 30 日防止恶意软件锁档案

相信大家都听过去年多宗恶意软件将受害者的电脑锁住,要求付出赎金才可以解锁。 OneDrive 就加入了最长 30 日回溯的功能( Fire Restore ),一旦用户在 OneDrive 的档案被恶意软件锁住,又或是不小心被前除,都可以回复到出事前的状态。

即使不小心删了重要档案,或者被恶意软件锁住,只要 30 日之内都可以回复过来。

另外,OneDrive 还加入了警报功能,一旦 OneDrive 侦测到用户的 OneDrive 受到恶意软件攻击,就会透过电邮和推播通知用户,用户只要点击警告,就会打开档案 Fire Restore 画面,立即进行档案复旧工作。

一旦 OneDrive 发现被恶意软件袭击,就会向用户发出警告。用户点击警告就可以进入回溯画面。

档案分享加密码

现在开始,大家在 OneDrive 上分享档时,可以在档案或资料夹的连结加上密码,以防止"白撞"的人打开档案。

分享连结可以以密码锁上,防止"白撞"。

Outlook.com 点对点加密

透过 Outlook.com 寄送电邮,现在可以选择点对点加密功能。由于不是所有电邮服务供应商都采用加密连线,在转送途中邮件也可能曝露在未加密的连线中。选择点对点加密后,收信人会收到一条连到受信任的 Office 365 网页链接,收信人须选择接收一次性密码,或者透过可靠的认证提供者来进行再认证,才能打开邮件。而如果收件人也在 Outlook.com 阅读邮件的话,这些麻烦的手续就可以减省。

此外, Outlook.com 也会在写信时自动侦测电邮中有没有敏感资料,如果有的话就会建议用户加密。

另外, Outlook.com 还加入了防止转寄和拷贝的功能,这包括信中的 Office 文件。收件人转寄邮件时后,内容和附件都会被加密,令第三者即使把档案下载下来也无法打开。

经加密和设定防止转寄之后,邮件和附件即使被下载下来都无法打开。

实时扫描 Office 文件内的连结

今年稍后开始,当用户点击 Word 、 Excel 和 PowerPoint 文件上的连结时,都会进行实时检查,看看连结会否去到恶意网站或下载恶意软件。一旦发现可疑,就会重导向用户到警告画面。

电邮里的连结如果连结到可疑网站或会下载软件,都会发出警告。

2022-05-09 10:28:34
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