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Gmail 大更新 为企业用户提供机密电邮模式

发表于:2024-05-02 作者:创始人
编辑最后更新 2024年05月02日,面对 Outlook.com 电邮服务提供更多保安功能, Google 旗下的 Gmail 今日也公司推出大更版,不单让用户可以不打开邮件就下载附件,和整合 Google 其他网络服务,还为企业用户推

面对 Outlook.com 电邮服务提供更多保安功能, Google 旗下的 Gmail 今日也公司推出大更版,不单让用户可以不打开邮件就下载附件,和整合 Google 其他网络服务,还为企业用户推出机密电邮模式,电邮可以在限时后自爆。

一开始新版 Gmail ,就会要用户选择检视模式,当中"预设"就是最多新功能的模式。

预设检视模式可以使用最齐全新功能

不用打开电邮已可用一堆功能

以往大家要下载电邮中的附件,在新版 Gmail 中就会在清单画面列出电邮里内含的附件,那就不用麻烦地打开电邮才能下载。另外,大家还可以直接在清单中删除或封存电邮。

有时候你可能不想立即处理某封电邮的事情,又不想那封邮件在收件夹中"笃眼笃鼻",干扰你留意其他新电邮。现在你可以在清单中选择"延后",暂时将电邮邮到名为"已延后"的资料夹去,到指定时间才会重新出现在收件匣内。

电邮清单画面已有一堆可选用功能,并可以下载附件。

怕你你挂一漏万的自动提醒和警告

新版 Gmail 引入了人工智能,会对可能值得提高关注的电邮显示"自动提醒",问你要不要回复,或者继续作后续追踪。Google 又重新设计了可疑电邮警告,让用户更明显知道那电邮可能有问题。

运用 AI 来自动追踪后续电邮和自动提醒

"智能回复"给你一些回复语句的建议

重新设计了可疑电邮的警告信息

整合 Google 服务

新版 Gmail 右边会有个内缩面板,预设提供"日历"、"记事"和" Task "三个服务,这些功能都可与手机连动的。另外,假如正在打开有关会议的电邮,就可以同时在"日历"面板设定日程,而且将要点记在"记事"里,方便在手机上查看。

除了 Google 的自家服务外,按右边的+号还可以选购第三方公司所编写的功能。

新的右边面板整合一堆好用 Google 功能,配合手机使用就更方便。

企业专有机密模式自爆邮件

假如是使用 G Suite 的企业用户,在新版 Gmail 下就可以使用新的机密模式,在撰写电邮界面的底部会多了一个时钟锁的图示,点选之后就可以将邮件设定成机密邮件。在机密邮件设定界面中,寄件人可以设定邮件的到期日,过了到期日,电邮内容就会自动消失,连附件都无法下载。另外,还可以设定电邮必须要用密码开启,而开启的密码就会有 Google 自己产生,透过 SMS 寄给收件人。

被设定成机密的邮件,收件人是无法转寄、拷贝、下载和打印的。

G Suite 的企业用户机密邮件功能,可以用密码锁住邮件,又可以限时自爆。


要使用新版 Gmail 服务,大家只要点选 Gmail 界面右上方的齿轮,在选单中选择"试用新版 Gmail "即可。而 G Suite 用户,就要管理员参加了 Gmail 早期采用者计划,在 Gmail 的使用者设定中开放让旗下使用者存取新版 Gmail UI 及功能才可以用到。

一般 Gmail 用户只要点击右上角齿轮选择"试用新版 GMail "即可体验新功能

2022-05-09 10:28:42
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