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避免当机让心血付之一炬 开启Word、Excel自动储存保护你的文件档案

发表于:2022-07-01 作者:创始人
编辑最后更新 2022年07月01日,不知道要说是莫非定律呢,还是 Office 系列的问题,真的太常听到有人在写报告、赶文件时,突然Word 、Excel,甚至是PownPoint 突然当机,让你的心血完全付之一炬,当然要避免这样的状况

不知道要说是莫非定律呢,还是 Office 系列的问题,真的太常听到有人在写报告、赶文件时,突然 Word 、Excel,甚至是PownPoint 突然当机,让你的心血完全付之一炬,当然要避免这样的状况时,除了时不时的要手动存档以外,也能仰赖 Office 系列的暂存档,但是其实,在 Office 系列里面,是也可以像云端文件一样,时不时的就帮你自动存档一下的功能。

其实这个功能在新版的 Office 中都有预设开启,只是自动存档的时间间距有点长,这边与其说教你怎么开启,还不如说是教你怎么调整时间。方法很简单,只要随便打开一个 Word或者是 Excel,接着点选左上角的档案。

切换页面后,接着点选"选项"。

接着在跳出的视窗中,点选"储存",旁边的"储存自动回复资讯时间间格"就是设定自动存档的时间。

上面虽然是以 Word 作为范例,但是基本上 Excel 等其他软件也是这样设定喔。基本上预设是十分钟,网络上许多人的建议是 3~5 分钟,小编则是觉得说,如果你写的是很重要的档案的话,就设最低的 1 分钟吧,有时候灵感来的 1 分钟,比起发呆的十分钟还要重要许多。

2022-05-09 11:42:34
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