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Google云端硬盘、文件、试算表与简报行动版已支援自动离线存取!工作变得更有效率

发表于:2024-04-28 作者:创始人
编辑最后更新 2024年04月28日,行动作业已经是很多人每天的工作方式,笔者也不例外,通勤时只要一有空,就会拿出手机或平板来进行一些文件编辑动作。而 Google Drive 云端空间是我主要储存工作用档案的地方,以往如果有需要进行长时

行动作业已经是很多人每天的工作方式,笔者也不例外,通勤时只要一有空,就会拿出手机或平板来进行一些文件编辑动作。而 Google Drive 云端空间是我主要储存工作用档案的地方,以往如果有需要进行长时间的编辑,我就会把离线存取的功能打开,来避免碰到收讯不好的地方、或是增加移动网络流量。不过最近笔者发现 Google 云端系列行动 App 悄悄的支援"自动离线存取"了,Android 或 iOS 双版本都有,只要是曾经开启或编辑的档案,都会自动离线存取,不需要再另外打开,更加方便不少!

支援"自动离线存取"功能的 Google 云端系列行动 App 为 "Google Drive 云端硬盘"、"Google 文件"、Google 试算表" 与 "Google 简报",现在在 App 下载的介绍页面都可以看到关于支援自动离线存取的更新讯息,只要把 App 更新到最新版本,自动离线存取功能就会预设开启(也没办法关闭),不需另外设定什么。

那 Google 原本"离线存取"的功能还在吗?有什么差别?

这功能还是在的,一样可以使用,唯一不同是如果有开启离线存取功能,下方会出现一个眼睛的图示。至于跟"自动离线存取"有什么差别,笔者目前还没有头绪,有可能是快取跟把档案下载下来的不同。

支援自动离线存取的格式有哪些?

Google 文件、Google 试算表与 Google 简报的档案比较单纯,基本上不是 Google 自己文件的格式,就是微软 Office 系列的格式,笔者试过这两种都支援离线。

而 Google 云端硬盘储存的档案就很多元,除了上面那两种格式外,也会有照片、影片、甚至是压缩档等等,压缩档这种没办法预览的格式就不谈,笔者试过照片后是没问题的,但影片就没办法,一定要有网络才能看,要不然就是要打开"离线存取"功能。

如何让档案变成自动离线存取?

使用方式非常简单,先在有网络的情况下把你想要编辑、观看的档案打开一遍,这档案就会自动变成可离线存取。

如果在别的装置上用网络编辑过这档案,又用手机离线编辑,会发生什么情况?

Google 云端文件本来就支援 "协同作业" 的功能,因此只要是编辑过的内容,连上网络时都会出现在文件中。

Google 云端系列行动 App 支援自动离线存取之后,未来就不用担心发生突然忘记把离线功能打开,而发生没办法工作、会看不到文件内容的情况,笔者还蛮喜欢这贴心的新功能,整个工作效率也在无形中提升不少!

而对移动网络没有吃到饱的朋友,因为第一次开启时就会变成可离线存取,照道理在没有修改的情况下,就不会像以前一样必须重新下载快取,也就是说不会增加额外的流量,长久下来也是一笔可观的数字,详细就待由网友们自行测试啦!

补充资料

Android:Google Drive、Google 文件、Google 试算表、Google 简报

iOS:Google Drive、Google 文件、Google 试算表、Google 简报

2022-05-09 12:18:09
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