年满13岁以上的学生与学校教职员有福了！由于办公室软件(For Work)业者竞争激烈，微软Office从过去一次性授权，开始转为每年注册用户模式，希望更多用户能持续使用其产品。为培养潜在用户, 微软（Microsoft）去年9月宣布，将向全世界学生推出免费版的办公室软件Office 365。去年九月底起美国学生已可享受此服务，全球其他国家(包含台湾)则已在近日开始开放. 只要就读的学校获得Office授权，该校学生也可免费使用Office。获得免费使用Office资格的学生，最多可安装Office在 5 部 PC 或 Mac 及5部行动装置上，包括 Android、iPad® 和 Windows 平板电脑，并享有Office Online及1TB的OneDrive云端储存空间。
如果是学生或学校教职员的身份, 如何查询是否具备免费使用免费Office资格呢? 该如何下载使用呢? 懒人包如下:
1. 免费的Office 365学生教育版是什么?
过去大专院校学生若要合法下载使用Office 365, 必须购买Office 365大专院校版, 四年必须付费$2590元, 且只能在两部行动装置使用. 这次免费的微软Office 365 学生教育版是微软Office 365 PRO PLUS学生版(又称Office 365学生用教育版E3), 使用者可在5部电脑或行动装置下载安装office软件, 并可离线编辑, 与过去免费的office 365教育版E1 是只能在浏览器编辑office软件是不同的.
根据微软官网说明, 只要就读学校已经购买了Office批量授权，该校13岁以上学生与教职员只要透过学校的信箱上网注册， 每位使用者(账号)最多可在10 台装置上免费使用Office 365学生用教育版, 分别为5台电脑(含Windows平板or Mac)及5部行动装置(行动装置必须另外安装APP程式)。此免费方案可以安装 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher 和 Access， 以及在其他行动装置上安装 Office 应用程序，包括 Android、iPad® 和 Windows 平板电脑。此方案也包含 1 TB 的 OneDrive 储存空间 (由学校管理)，而且学生们还能使用 Office Online、Yammer 和 SharePoint 网站进行编辑和共同作业.
2. 免费资格查询:
A. 查询使用符合资格:
免费的Office 365 学生用教育版只提供给购买了Office批量授权学校的学生与教职员们使用. 只要达13岁法定年龄且学校有取得在整个机构内使用 Office 的授权，而且已注册来允许学生及教职员直接向 Microsoft 注册时，该学校学生与教职员就有资格获得这项权益。是否符合使用资格, 可以透过指定网站查询。
a.学生:office.com/getoffice365(请点选这里)
b.老师及教职员: office.com/teachers(请点选这里)
B. 输入学校所提供的学校专用电子邮件地址 :
进入指定网站后, 按下"了解您是否符合资格"键后, 输入个人在学校的Email Address, 就可以查询资格。
C. 资格查询或账号输入, 也可查询学校公告:
除透过微软指定网站查询资格外, 已获得授权的学校通常也会在其负责的单位(如计网中心)发出公告与说明申请方法.
3. 若符合免费使用资格, 如何下载:
A. 下载至PC或MAC:
若是要下载至PC 或MAC, 请至http://office.com (请点选这里), 按右上角的"登入". 登入后, 输入个人的账号与密码(第一次登录必须更改密码, 使用新的密码).
登入合格账号成功后, 就可以看到各式最新版的Office软件. 选择语言与想要的软件版本后, 即可安装下载.
B. 下载至行动装置:
同上成功登入账号后, 选择左边"电话和平板", 点选想要安装的装置种类, 下载APP程式.
点选后, 屏幕会显示可以下载那些Office软件, 并直接连结App Store取得相关程式.
PS: 详细下载方式请参考这里.
4. 免费使用期限有多久？
只要符合资格就可以继续使用此方案，直到毕业或者不再就读合格的学校。微软可能会随时重新验证学生的身份，当登录的账号已经失效, 就会视为逾期(不再符合资格)。逾期 (不再符合资格) 之后，Office 应用程序会进入精简功能模式，此时原用户只可以检视文件，但无法编辑或建立新的文件。此外，与学校电子邮件地址相关的线上服务 (例如 Office Online 和 OneDrive) 都将无法再使用。
