Gaaiho PDF 文电通 全方位的 PDF 处理方案

相信不少朋友的日常工作，都已经倾向采用无纸化办公，即是尽量使用电子邮件、电子化的表格，而一些表格，告示甚至合约等等亦会以 PDF 档案去处理。虽然我们日常使用的 Microsoft Office 已经可以制作及阅读 PDF 档案，不过当收到一些 PDF 格式的表格，而身边又没有打印机的情况，大家又会怎样处理呢 ?

其实网络上有不少免费的线上 PDF 编辑器，只要把有关上传到网站，就可以轻松填写有关资料。然后把修改好的资料储存为新的 PDF 档案，方便发送出去。不过当要处理一些重要的文件甚至合约。大家真的会放心，会把文件上载到不知名的网站吗 ?

其实 PDF 文电通已经有超过 25 年的历史，今次的推出的第 5 代产品是由两个独立程式组成，分别为 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Converter。Doc 是个集合众多功能于一身的专业 PDF 文书编辑工具，其"编辑模式"不单能直接编辑 PDF 文件，亦可以转换至 Excel 试算表格式并加以编辑，大大提高企业在 PDF 处理的效率。PDF Converter 具备批次转换功能，能从多种档案格式建立 PDF文件，或转换 PDF 档案为 Word 或 Excel 格式的档案，方便处理。

在档案格式的支援上，旧有版本可能会偏重微软 Office 档案的支援，而新版则纳入更多开放文件格式，例如 ODT、ODS，以及 ODP 等 Open Office 档案都可以转存为 PDF 文件。同时新版本更加入不少新功能，让用户在阅读、制作及编辑 PDF 或传统 Word 文件也更方便，包括 :

全新检视模式

加入阅读模式和文字检视器，分别能隐藏工具列和按钮，善用屏幕空间来阅读文件。而使用文字检视器，就可以帮助隐藏图片或美术效果等等，与文字无关的内容，让用家能以最最纯粹的方式阅读档案。

辅助阅读工具

让你在阅读 PDF 档案时，可以利用尺规、格线、多视窗、多页面等浏览方式，改善阅读文件的效率。

改进快速检视 PDF 档案功能

透过全新软件算法，加快开启文件和启动程式的速度。

PDF分页标签

仿效网页浏览器的分页功能，让用户能快速切换及检视不同档案

云端共同编辑

现时不少网络文件编辑软件都支援网络进行多人协同编辑，而云端共同编辑就能工作事半功倍。

改良填写表单

收到PDF文件，可直接在阅读器中填写表单、储存然后递回，过程变得简便。

支援更多档案格式

除了加入对于 Open Office 的支援，文电通亦加入虚拟打印机，转换文件为 PDF/X、PDF/A、PDF/E 等特殊格式。若是透过扫描器建立 PDF 文件，除了可以使用 OCR 功能辨认文字外，您还能够缩小档案大小或使其符合 PDF/A 规范。

电子签名及加密功能

要处理重要文件，能透过使用电子签名预防文件遭到篡改并加快审阅速度。或是否利用凭证与加密功能为同事、客户与合作伙伴们设定存取级别，令分享与追踪文件更加容易，还可以加入管理信任的身份识别与数位识别码。

PDF 文电通 5.0 专业版本每月仅需约 $250 台币 (约港币 $64) 即可轻松拥有，购买之前也有 30 天的全功能试用期来使用软件。