别以为 Home Office 可以 Hea !! 视像会议也有“礼仪”

好多人以为 Home Office ，可以瞓耐一些，要开会只要坐到电脑面前便可。小朋友用 Zoom 上视像课程，可以当玩的心态。其实，开视像会议也有一套"礼仪"要遵守，轻则减少尴尬情况，严重影响外国与会者观感，失去生意就大件事。

基本上，虽然不是真正的面对面开会，但举行视像会议，当成是正式会议来看待，绝对没有损失。以下是几个经常在 Home Office 出现的"失礼"情况。

开会的衣着

有人认为在家中工作，可以轻松一些，好多时都是家居服上场，男士一件汗衣，女士一身松身卡通睡衣，就算自己不尴尬，其他开 Cam 的与会者见到都会不好意思。

关掉摄影机

可能有人会认为，关掉摄影机，不就解决了上面所述的尴尬位？是的，不过关掉自己的摄影机，其实等同你不尊重会议的进行，事关其他人会看不到你是否在参与会议，也没有看到你的 Body Language ，不知你的反应，令会议难以投入。特别是有外国人参与的视像会议，因为要表示大家对等，所以更加要打开摄影机，否则引来不满就惨了。还是换件上班恤衫开会吧！

别用手机随身开会

如果讲方便，使用手机或平板电脑进行视像会议，比用电脑当然更方便，特别是可以在家中行来行去，饮杯茶都可以，不过这样有可能将家中其他环境也摄入镜。曾经有人试过用手机开会，不经意地拿着手机去厕所，情况难以让人接受。

家人乱入镜

本文前段也提到，在家中进行视像会议，其中一个尴尬位是家人乱入镜。有时候在家工作时，孩子和宠物乱入镜，又或者叫声都会打乱会议进行。因此，如果要进行视像会议，最好当然是有房间可以使用，但也最好跟家人说一声，稍后有会议要开，请家人不要喧闹。如果孩子太细难以控制，或者可考虑到屋企附近的咖啡店或公园进行。

不要叠声

当面开会，好多时都会你一言、我一语。大家交换意见，好不热闹。不过视像会议不同，叠声说话有机会增加网络负荷，同时也会令其他与会者难以听清楚内容。一些视像会议软件会随发言者转移画面，叠声会令画面不断跳跃。因此必须要一改平时开会抢话说的习惯。

使用耳机麦克风

你有试过在公共交通上遇上有人不戴耳机用手机喇叭睇戏听歌吗？是否觉得好滋扰？进行视像会议也是一样，用电脑或手机喇叭进行，不单会滋扰家人，一些比较隐私的内容，也会让家人听到。另外，使用电脑或手机麦克风收音，与会者听起来也会比较空洞，杂声也较多。因此建议使用外接耳机麦克风，电竞耳机就是开会的好帮手。

小心分享画面

用电脑或手机开会，好多人都会在开会过程中打开不相关的内容，例如开会时看 facebook 、进行网购等，更甚者还有看成人网站。不过在视像会议时，不时都会用分享画面功能，例如作简报或同步讨论。视像会议软件好多时都会将整个画面分享，而非只分享作用中的视窗。如一不留神，你的桌面上的其他画面，都会在大家面前被人一览无遗。因此，想分享画面前，停一例，想一想，关掉没关系的视窗吧。

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