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打卡机/指纹机到App端考勤打卡的转变

发表于:2024-04-25 作者:创始人
编辑最后更新 2024年04月25日,2007年,我们一批大学生刚刚入职的第一天,HR的专员给我们每个人发了一张白色的磁卡,用来早中晚上下班打卡考勤使用的。还特意说明如果丢失的话,需要补交20块钱再重新领取一张。每天在上下班的时候,当时的

2007年,我们一批大学生刚刚入职的第一天,HR的专员给我们每个人发了一张白色的磁卡,用来早中晚上下班打卡考勤使用的。还特意说明如果丢失的话,需要补交20块钱再重新领取一张。每天在上下班的时候,当时的公司是一个中型的电子厂,公司的工人加管理人员大概2000人左右,每次排队打卡都需要花费10分钟以上,有时候还需要借助保安同志维持秩序,特别是到了夏天,大家都拥挤在一起,是比较闷热的。

弊端:

1、经常有打不上卡的现象,需要重新补卡,和领导说明情况;

2、经常有人迟到,会找其他同事代打卡,这个现象比较严重,经常出现通报批评的邮件,但是这个现象还是屡次发生;

3、对于大型的制造厂,排队打卡是很浪费时间,同时需要人员管理,而且每人配一个磁卡的成本相对比较高;

4、当公司临时停电时,打卡机是不能使用的;

后来的几年,行政部采用了指纹打卡机,每个人都要求先录指纹三次,上下班的时候再按指纹打卡就可以;相当于之前的打卡机还是比较方便;

弊端:

1、还是会存在打不上卡的现象;

2、还是需要排队;

目前优软公司手机App端-行政办公-打卡签到,可以解决以上所有的问题,同时更加的方便和人性化。当我们在公司附近(公司设置的允许范围内),或者到达公司门口,或者已经达到办公室,就可以直接打开行政办公进行打卡签到,不需要所有的人都挤在固定的位置,下班也是相同的方式打开。当有些同事已经到达公司或者已经下班,却忘记手工打卡的时候,App可以按照你的范围,自动打卡,以免出现未打卡的情况。

优点:

1、节约成本,抛弃了原有的打卡机,磁卡,指纹打卡机;利用员工现有的手机可以完成所有的考勤;

2、地点相对于之前固定的模式,不需要排队,比较自由,不会出现人员拥挤的现象;

3、避免出现忘记打卡、漏打卡、代打卡的现象,只要员工是正常时间,正常地点内出勤;

当员工临时出差,打开行政办公-出差申请,及时提交出差申请单,原有的模式需要员工出差回来在纸质出差申请单或者ERP的OA单提交,及时公布员工的行程,对于HR考核和跨部门同事找人更加方便。

2022-05-09 22:40:39
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