拒绝微信,拒绝低效团队协作,团队高效工作APP良心推荐!
微信=低效?
我想你们一定遇到过这种情况......
满屏的小红点,逼死强迫症有没有!
恕在下不能秒回啊!!!
多条重要消息一刷就看不见了,一旦错过只能默默爬好久的楼,"收到""好的"这些消息浪费了多少的时间?
文档一旦过期,还得再舔著脸去和对方要
"不好意思,能再发给我一次吗?"
最可怕的还是被评为最想取消的微信功能:语音。
一连多个60秒的语音,逻辑不清,声音小,有杂音……
如果是在群里的语音,听半天才发现和自己没什么关系
"我现在不方便,麻烦能不能发文字?"
因为消息容易被刷屏,于是有了"禁言群""重要消息通知群""水群""总群""区域群""小组群"......
一个消息每个群都发,造成消息重复接收!
事实上,有很多不错的APP可以帮助我们更好的进行团队协作。
APP的使用要形成习惯才会发挥更好的作用。
高效团队协作的APP推荐
1.资料共享
备忘录
quip
印象笔记
坚果云
2在线编辑文档
一起写
石墨文档
3任务管理
teambition
tower
trello
todoist
4信息沟通
邮件
微信
钉钉
slack
那么有了这些协助团队协作的工具,
我们又如何能在开始就砍下一部分的工作量呢?
站在巨人的肩膀上!不要重复作业!
查查以前做没做过?
1. 搜索印象笔记
2. 自动推荐内部专家
3. 查一查Google
如何分解工作
对于团队协作来说,如何分工便是一个难题。
团队成员能不能完美配合,高效做出理想的效果?
通过分解任务,达成共识,并有条理的输入,执行力就会自然而然的提升。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
分解的原则
1. 将主体目标逐步细化分解(最底层的日常活动可直接分派到个人去完成);
2. 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3. 日常活动要对应到人、时间和资金投入。
推荐工具: XMind(思维导图)
12月25日
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